Voorbereiding energielabel
Leg vooraf klaar wat je kunt aantonen
De energieadviseur mag in het label alleen meenemen wat aantoonbaar is. Wat je vooraf klaarlegt, bepaalt dus wat het label kan laten zien. Dit is wat helpt, voor opdrachtgevers en voor makelaars.
Waarom dit ertoe doet
Zonder stukken rekenen we voorzichtig
Een energielabel voor een woning wordt opgesteld volgens een landelijke rekenmethode (NTA 8800). Daarbij mag de adviseur alleen meenemen wat op het moment van de opname aantoonbaar is: een factuur, een bouwtekening, productgegevens of foto’s.
Kan iets niet worden aangetoond, dan moet de adviseur uitgaan van een conservatieve standaardwaarde, op basis van het bouwjaar. Dat gebeurt ook als de maatregel wel degelijk is uitgevoerd. Een woning waarvan de vloer en de gevel zijn geïsoleerd, maar waarvan niets is vastgelegd, krijgt dan een label alsof dat niet is gedaan.
Het is dus geen kwestie van goede wil. Het gaat om wat er op tafel ligt als de adviseur komt. Stukken die je pas na de opname aanlevert, verwerken we graag, maar dan moeten we het dossier opnieuw openen en het label aanpassen. Dat is meerwerk.
Wat je klaarlegt
Een lijst om af te vinken
Heb je niet alles? Leg dan klaar wat er is. Elk stuk dat een maatregel onderbouwt, kan het label verbeteren. Digitale stukken zijn prima, bijvoorbeeld als bijlage bij een e-mail of in een gedeelde map.
Isolatie
Van dak, gevel, vloer en kozijnen. Per onderdeel een van deze stukken:
- Facturen of offertes van de isolatiewerkzaamheden, met omschrijving van wat is aangebracht
- Bouwtekeningen of doorsneden met de dikte en het soort isolatie
- Productgegevens, bijvoorbeeld de isolatiewaarde op de verpakking of het productblad
- Foto’s van het materiaal of van de uitvoering, vooral van delen die nu afgewerkt en niet meer te zien zijn, zoals een vloer of een spouwmuur
Verwarming en warm water
Wat de woning verwarmt en wat het warme water maakt.
- Factuur, bouwjaar of foto van het typeplaatje van de verwarmingsketel
- Gegevens van een warmtepomp, met type en rendement
- Gegevens van de ventilatie, bijvoorbeeld een mechanische ventilatie of warmteterugwinning
- Bij vloerverwarming: een factuur of tekening waaruit blijkt waar die ligt
Zonnepanelen
Zonnepanelen tellen mee als de gegevens kloppen met wat er ligt.
- Factuur met aantal panelen, merk, type en het totale vermogen in wattpiek
- Eventueel een foto van het typeplaatje van de omvormer
Ramen en kozijnen
Het soort beglazing bepaalt veel van het resultaat.
- Factuur of productgegevens van de kozijnen en de beglazing
- Een foto van de code in de afstandhouder tussen het glas, waaruit het soort beglazing blijkt
- Bij buitendeuren: de productgegevens, als de deur geïsoleerd is
Het gebouw zelf
De basis waar de adviseur op rekent.
- Bouwjaar, plattegronden en bouwtekeningen, ook van aanbouwen en uitbreidingen
- Het dossier of de verslagen van een verbouwing, bijvoorbeeld van een keuken, bijkeuken of garage die is aangebouwd
- Een eerder energielabel, met de stukken waarop dat label was gebaseerd
Wat telt als bewijs
Aantonen is meer dan vertellen
Dit helpt
- Een factuur of offerte waarin staat wat is aangebracht
- Een bouwtekening of doorsnede met de opbouw en de dikte
- Productgegevens van het materiaal of van de installatie
- Foto’s van het materiaal, de verpakking of de uitvoering
Dit is meestal niet genoeg
- Een omschrijving in een verkooptekst of brochure
- Een opsomming in een e-mail, zonder onderliggende stukken
- “Het is destijds gedaan”, zonder iets wat dat laat zien
Op de dag van de opname
Zorg dat de adviseur overal bij kan
De adviseur loopt de hele woning door en kijkt naar wat er werkelijk zit. Daarvoor moet alles toegankelijk zijn: de meterkast, de zolder, de kruipruimte, de garage, de bijkeuken en de plek van de verwarmingsinstallatie. Zet sleutels of codes klaar en zorg dat er iemand is die het pand kent.
Gaat er nog iets dicht dat later niet meer te zien is, zoals een vloer of een muur tijdens een verbouwing, maak dan vooraf foto’s. Dat is vaak de enige manier om het later nog aan te tonen.
Ontbreken er stukken
Wat dan?
Dan rekenen we met een conservatieve waarde. Dat kan een lager label opleveren dan je verwacht. Met pakket Plus onderzoeken we waar mogelijk wat er werkelijk aanwezig is, en leggen we dat volgens de geldende regels vast. Daarnaast bieden we een isolatie-onderzoek aan. Meer daarover lees je bij het energielabel voor woningen.
Stukken die je na de opname aanlevert, willen en kunnen we verwerken. Het label is dan wel al opgesteld. We moeten het dossier opnieuw openen, de gegevens aanpassen en het label opnieuw berekenen en registreren. Dat is meerwerk, waarvoor we € 125,- inclusief btw in rekening brengen. Lever daarom liever alles vooraf aan.
Voor makelaars
Tekst voor je afspraakbevestiging
Stuur je een bevestiging van de afspraak naar de verkoper? Voeg dan onderstaande tekst toe. Vul de gegevens tussen haakjes in. Zo weet de verkoper vooraf wat er nodig is, en voorkom je een label dat tegenvalt.
Is er al een label, bijvoorbeeld uit een eerdere verkoop? Een label is tien jaar geldig en op EP-online te controleren. Is er sindsdien iets verbeterd, dan zijn juist de stukken van die verbetering de reden dat het nieuwe label beter kan uitvallen. Vraag de verkoper er dus naar.
Contact
Een energielabel voor een woning aanvragen?
Vraag het aan, dan bellen we je binnen één werkdag voor een afspraak. Leg ondertussen klaar wat op deze pagina staat.